Le Secrétariat permanent


Le secrétariat Permanent de l’ARBF est un organe administratif mis en place auprès du bureau exécutif et rattaché au Secrétariat Général. Il est composé actuellement de six (06) personnes. Il assiste le Bureau Exécutif dans la mise en œuvre des orientations proposées par l’ARBF.


Le Secrétariat Permanent est dirigé par un Secrétaire Permanent (SP) nommé par décision du président de l’ARBF.


Il est essentiellement chargé :

  • de la gestion et la coordination administrative et technique de l’association ;
  • de l’exécution des décisions du bureau exécutif et de veiller à la bonne réalisation des programmes de l’association ;
  • d’assurer les relations techniques de l’ARBF avec les régions membres et les partenaires ;
  • de la gestion du personnel de l’ARBF ;
  • de la gestion du matériel et mobilier de l’association et du parc auto ;
  • de la préparation des différents rapports d’activités ;
  • de la réception et de la ventilation du courrier entre les membres du bureau ;
  • de la préparation et de l’expédition du courrier départ ;
  • de la tenue des archives ;
  • de l’information des autres membres de l’Association des dates des réunions.


Le Secrétariat Permanent de l’ARBF comprend les structures ci-après :

  • Un secrétariat particulier ;
  • un Service Administratif et Financier ;
  • un Service Etude et Planification ;
  • un Service Appui à la Promotion Organisationnelle et au Renforcement des Capacités.


Attribution des membres du secrétariat permanent


Le secrétaire permanent en la personne de Monsieur Charles Christian ROUAMBA a sous son autorité, l’ensemble du personnel de l’ARBF dont il assure le contrôle et la coordination des tâches. Elle a en charge, la bonne marche des activités afin de permettre au secrétariat l’atteinte des objectifs et missions à lui assignés.


A cet effet il est essentiellement chargé :

  • de la gestion et la coordination administrative et technique de l’association ;
  • de l’exécution des décisions du bureau exécutif et de veiller à la bonne réalisation des programmes de l’association ;
  • d’assurer les relations techniques de l’ARBF avec les régions membres et les partenaires ;
  •  de la gestion du personnel de l’ARBF ;
  • de la gestion du matériel et mobilier de l’association et du parc auto ;
  • de la préparation des différents rapports d’activités.


 


Le secrétariat particulier est chargé des attributions suivantes :

  • elle est chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne du secrétariat ;
  • la gestion de la communication au niveau du standard téléphonique ;
  • elle assure toute autre tâche confiée à elle par ses supérieurs hiérarchiques


Le service administratif et financier, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :

  • de l’élaboration des projets de budget ;
  • de l’élaboration des rapports financiers ;
  • de la bonne tenue des comptes de l’ARBF ;
  • de la gestion du patrimoine de l’Association ;
  • de la gestion du personnel.


Le service des études et de la planification, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :

  • de l’élaboration des programmes et des rapports d’activités de l’ARBF ;
  • du suivi, de l’évaluation, des programmes et projets ;
  • du suivi des études diagnostiques, techniques et des analyses sur l’ensemble des secteurs d’activités de l’ARBF (appui à la préparation des projets) ;
  • de la production des informations d’aide à la décision (études de synthèse permettant d’orienter le choix de l’ARBF) ;
  • de la centralisation et de la gestion de la documentation technique et économique utile pour l’ARBF et les Régions ;


Le service appui à la promotion organisationnelle et au renforcement des capacités, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :

  • de l’élaboration des plans de renforcement des capacités de l’ARBF ;
  • du suivi, de l’évaluation, et de la capitalisation des actions de renforcement des capacités ;
  • de la production des informations d’aide à la décision (études de synthèse permettant d’orienter le choix de l’ARBF) ;
  • de la veille stratégique pour une meilleure prise en compte des compétences et es intérêts de l’ARBF et des Régions dans les politiques et actions de développement ;
  • de l’appui de l’ARBF et des Régions à la contractualisation et la réalisation des investissements physiques terrain ;
  • de l’assistance technique à la maîtrise d’ouvrage de l’ARBF et des Région ;
  • de l’appui au développement organisationnel de l’ARBF.


Les services du secrétariat permanent sont dirigés par des chefs de services. Les chefs de services sont nommés par décision du Président de sur proposition du Secrétaire Permanent l’ARBF. Les personnels du Secrétariat Permanent sont composés :

  • d’agents contractuels recrutés pour le compte du secrétariat permanent de l’ARBF ;
  • d’agents de la fonction publique mis à la disposition du Secrétariat permanent.
 
 
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